A famosa insônia antes do 5º dia útil, o dia de pagar os salários dos funcionários é algo recorrente entre micro e pequenos empresários. Eu já passei por isso e sei bem como é.
Aprendendo, posteriormente, a fazer a gestão financeira da empresa de forma metódica, é possível sim acabar com as preocupações com a folha de pagamento. Como eu digo, o dia de ficar sem dormir com salários é 15 dias antes do pagamento.
Pelo menos, assim, você terá um prazo para pensar e realizar alternativas para geração de caixa suficiente para fazer frente com os salários dos funcionários.
Fluxo de Caixa Projetado
Na consultoria financeira que faço, eu sempre desenvolvo o Fluxo de Caixa projetado para meus clientes. Isso é feito cadastrando-se todas as contas a pagar existentes e futuras e todas as contas a receber existentes com a previsão de vendas e recebimentos futuros.
Desta forma, é possível projetar quanto de dinheiro a empresa terá em um momento futuro. Seja daqui a dois dias, uma semana ou três meses.
Trabalhando desta forma, é possível prever – ainda no dia 25, por exemplo – se tudo o que a empresa tem a receber e tudo o que tem a pagar até o quinto dia útil deixará caixa para o pagamento dos salários.
Não incomum, o empresário percebe que não terá o valor total para pagar salários, mas conta com aproximadamente duas semanas para tomar providências, como por exemplo:
- Fazer alguma promoção de produtos ou serviços para gerar caixa rapidamente
- Selecionar algumas contas a pagar que possam ser atrasadas e, assim, seus valores ficarão disponíveis para os salários
- Realizar empréstimos de curto prazo, este sempre o menos recomendado.
Saúde financeira da empresa
Com a administração financeira bem alinhada, o fluxo de caixa projetado tende a se tornar saudável, com previsão de alta constante ao longo do tempo ou – no mínimo – com projeção de estabilidade no médio prazo.
Igualmente, a detecção de uma tendência de queda do caixa no médio e longo prazos, apontará para a presença de um ou mais problemas que estão causando esta falta de dinheiro no futuro.
Entre os problemas possíveis e mais frequentes estão:
- Custo de produção (ou custo de produtos para revenda ou custo para prestação de serviço) está muito alto em relação ao preço de venda. Neste caso deve-se procurar primeiramente por alternativas para reduzir os custos e, depois, alternativas para aumentar o preço (que é diferente de aumentar as vendas)
- Custos fixos e folha de pagamento também muito altos em comparação ao preço de venda. Nestes casos, a redução de custo é mais difícil e demorada para ser conseguida, mas o problema deve ser atacado.
- Volume de vendas muito próximo ou abaixo do Ponto de Equilíbrio. Neste caso, esforços de aumento de vendas podem resolver o problema.
Como aprender a cuidar dos Custos de sua micro ou pequena empresa?
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- Conceitos Gerais
- Como Controlar os Gastos da Empresa?
- Custos Fixos
- Custos Variáveis
- Contas a Pagar e Receber
- A Demonstração de Resultados
- Ponto de Equilíbrio
- Gestão Financeira
Cuide dos Custos de sua empresa!
O correto gerenciamento elevará a saúde financeira de sua empresa de forma sustentável, além de diminuir o nível de ansiedade e de preocupação que sempre assombram os empreendedores naqueles “dias críticos”, o quinto dia útil, o dia 20, o dia do aluguel e assim por diante.
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CÉSAR CREMONESI
