Em um ambiente de negócios cada vez mais competitivo em todas as áreas, pequenas e médias empresas têm dificuldade para crescer e gerar um fluxo de caixa positivo, duas coisas fundamentais para a perpetuação do negócio.
Em geral, o empreendedor inicia sua empresa fazendo quase tudo no negócio. Compra, venda, entrega, pagamentos e recebimentos. Com a evolução e o crescimento natural da empresa, aos poucos, as operações começam a ficar mais complexas e em maior quantidade.
Quando se dá conta, o dono dá empresa está atolado em papéis atras de sua mesa. Contas, impostos, documentos para enviar para a contabilidade, reclamações de clientes, funcionários descontentes e por aí vai.
É necessário que o empreendedor saiba “virar a chave” em sua cabeça no momento correto. Deixar de ser funcionário de sua própria empresa e passar a ser o diretor dela. Ou seja, quem dá a direção para onde a empresa deve ir.
Deve aprender a delegar funções e utilizar boas ferramentas de gestão de negócios, que atualmente, são muito baratas e – em alguns casos – até gratuitas.
O Consultor para colocar ordem na casa
A vantagem de se contratar um consultor empresarial é trazer para dentro da empresa alguém que tem uma visão de fora do negócio. Que não tem amarras com o passado da empresa, nem com as pessoas envolvidas.
O consultor é capaz de analisar todos os aspectos operacionais e financeiros e apontar onde estão os problemas e quais são as soluções sugeridas.
Falta de dinheiro, por exemplo – que costuma ser a reclamação mais frequente que recebo de novos clientes – não é um problema em si, mas a indicação de um ou mais problemas no funcionamento da empresa.
- Falta de dinheiro pode estar associada a:
- Baixo volume de vendas em comparação aos custos da empresa
- Alto volume de custos, mesmo com empresa vendendo bastante
- Desencaixe de prazos de recebimento e pagamento: a empresa está pagando com prazos curtos e vendendo com prazos longos (ou em muitas parcelas).
- Falta de separação do “dinheiro da empresa” e do “dinheiro do dono”. Despesas pessoais sendo pagas com caixa da empresa.
Para todos estes casos, o consultor terá condições de ajudar o empreendedor a controlar o dinheiro da empresa de forma que haja sempre “sobra” de dinheiro em caixa no fim do mês. Ou no jargão de negócios, que a empresa tenha “geração de caixa” ao longo do tempo.
Lucro não é geração de caixa
Há muitos empreendedores que têm a sensação de que vendem muito, mas não veem a cor do dinheiro. Isso se explica porque vender muito não significa lucro. E lucro não significa sobra de dinheiro.
Lucro só ocorre quando as vendas em um determinado período (mês) superam os custos do mesmo período.
Caixa só é gerado quando os recebimentos efetivos em um determinado período superam os pagamentos realizados no mesmo período.
Portanto, a forma como se compra (à vista, parcelado, etc) e a forma como se cobra (à vista, parcelado, etc) afetam diretamente a saúde financeira da empresa.
Sempre que possível, compre com o maior prazo possível e receba com o menor prazo possível.
