Consultoria empresarial é contratada para ajudar os donos da empresa a resolverem os problemas da empresa. Mas, em muitos casos, o dono é o problema. Como fazer?
Sempre sou chamado para ajudar quando a empresa está com “problemas de dinheiro”. Na verdade, a empresa está com “falta de dinheiro”, que não é um problema em si, mas um sintoma da presença de um ou mais problemas no funcionamento da organização.
Ou seja, meu trabalho começa buscando as prováveis causas da falta crônica de dinheiro, ou em termos de negócio, da má geração de caixa da empresa.
Na maioria dos casos, o diagnóstico é de que o dono (ou os donos, sócios) é que estão causando a falta de dinheiro na empresa. Não pela inabilidade de fazer a gestão da empresa, na verdade ela gera caixa, mas na medida em que misturam suas despesas pessoais com as despesas da empresa.
Quando vou olhar as contas a pagar, acabo dando de cara com contas que pertencem à residência ou à vida pessoal dos sócios. No dia-a-dia, quando sentam para cuidar do financeiro, acabam pagando contas das empresas (aluguel, luz, fornecedores) com suas contas pessoais (cartão de crédito, TV a cabo e outras), aproveitando a disponibilidade de caixa.
O problema desta mecânica é que os empresários perdem a perspectiva de quanto eles mesmos ganham trabalhando no negócio. Não registram suas contas pessoais da forma certa, o dinheiro some e, quando eles precisam de um dinheiro para alguma despesa específica (uma viagem ou compra de um presente), eles ficam com a sensação de que “não estão vendo a cor do dinheiro”.
Como resolver?
A forma correta de resolver este problema é com os sócios tendo retiradas periódicas para suas contas pessoais e, a partir dela, realizarem seus gastos pessoais.
Na impossibilidade de fazer isso, uma solução que encontrei é a de criar uma categoria de contas a pagar (no plano de contas) como “pro-labore fulano” e “pro-labore beltrano”.
Desta forma, é possível – através de relatórios de sistema – apurar o quanto os sócios estão retirando da empresa e se este nível de retirada está adequada ao tamanho da empresa.
Dinheiro não aceita desaforo. Gastou, foi embora. Não há como recuperar. Disciplina, conhecimento e gestão feita por sistemas são importantes para que o empresário faça o dinheiro trabalhar para ele ao invés de ele trabalhar para o dinheiro.
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